¿Eres profesional independiente? ¡Facturar es más fácil de lo que crees!
Como persona física con actividades empresariales, tienes la obligación de emitir facturas. Pero, ¿sabías que facturar puede simplificar tu vida y ayudarte a crecer profesionalmente?
- Organiza tus finanzas: Lleva un control detallado de tus ingresos y gastos para tomar mejores decisiones.
- Demuestra tu profesionalismo: Las facturas son un comprobante de tus servicios y te ayudan a generar confianza en tus clientes.
- Deduce gastos y ahorra impuestos: Al documentar tus gastos, podrás reducir tu carga fiscal.
- Accede a créditos: Una buena historial fiscal te abrirá puertas a financiamiento.
Esto es lo que debes hacer para empezar a facturar como persona física
1. Darse de alta como persona física en el SAT
- Ingresa al portal del SAT - https://www.sat.gob.mx/
- Selecciona la opción “Trámites del RFC”.
- Da clic en “Inscripción en el RFC”.
- En el apartado de “Trámites del RFC” se debe seleccionar la opción “Inscripción en el RFC” y a continuación entrar a la opción “Inscripción de personas físicas”.
- Se debe proporcionar información personal como el nombre completo, la fecha de nacimiento, la CURP, el domicilio fiscal, entre otros datos.
- En el formulario de inscripción, se debe seleccionar la actividad económica que se va a realizar. Es importante elegir la actividad correcta, ya que esto afectará la forma en que se deben presentar las declaraciones y la forma de pago de los impuestos.
- Una vez completado el formulario, se debe generar el acuse de inscripción, el cual es un documento que acredita el registro ante el SAT. Este documento se debe conservar como prueba de que se ha cumplido con esta obligación.
2. Tramitar la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Para obtener la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) para persona física en el SAT en México, se deben seguir los siguientes pasos:
- Tramita una cita en el SAT. Esto se puede hacer en línea a través del portal del SAT: https://citas.sat.gob.mx/ o por teléfono llamando a MarcaSAT al +55 627 22 728.
- Preséntate a la cita en la fecha y hora programadas con los siguientes documentos:
- Identificación oficial con fotografía (credencial para votar, pasaporte o cédula profesional).
- Comprobante de domicilio no mayor a 3 meses de antigüedad (recibo de luz, agua, gas, teléfono fijo o predial).
- Clave Única de Registro de Población (CURP).
- En caso de ser representante legal, se debe presentar el poder notarial correspondiente.
Es importante mencionar que estos documentos deben ser originales y se deben presentar en el momento de la cita.
- Durante la cita, se realizará la captura de tus datos biométricos (huella digital y fotografía) y la firma electrónica.
- Una vez completado el trámite, debes esperar al menos 24 horas para que la FIEL sea generada. Después de este tiempo, se puede descargar la FIEL desde el portal del SAT utilizando la Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la contraseña del SAT.
Cabe señalar que la FIEL es un requisito para poder emitir facturas electrónicas y tiene una vigencia de 4 años, por lo que es necesario renovarla antes de que expire.
3. Certificado de Sello Digital (CSD)
El CSD es un certificado digital que se emplea para firmar electrónicamente las facturas y agregarles un sello digital. Se asocia a la FIEL y se obtiene de la siguiente manera:
- Entra a la aplicación Certifica (antes SOLCEDI).
- Los requisitos de sistema operativo son los siguientes:
Windows y Linux: java 1.7 / Mac OS X: java JRE 1.7 - Genera tu solicitud de Certificado de Sello Digital con tu e.firma o FIEL
- Obtendrás 2 archivos, el primero con extensión .sdg, el cual se envía como solicitud al SAT y el segundo es la clave Privada de tu sello digital, con extensión .key
- Envía la solicitud de sellos digitales y en el mismo portal descarga los certificados de 48 a 72 horas después de haber hecho el trámite. Se requiere de tu contraseña o e.firma para realizar el envío.
- Finalmente, podrás descargar Certificado de Sello Digital con extensión .cer
Es importante mencionar que el CSD también es un requisito para poder emitir facturas electrónicas y cumplir con las obligaciones fiscales. Su vigencia es de 4 años.
4. Comenzar a facturar
Una vez que ya cuentas con la FIEL y el CSD, puedes empezar a generar facturas electrónicas. Para ello, se debe utilizar un programa o sistema autorizado por el SAT como Contpaqi Factura Electrónica o utilizar el sistema gratuito que brinda el SAT.
Las facturas electrónicas deben incluir ciertos datos obligatorios, como el nombre, código postal de la dirección fiscal, régimen del emisor y receptor de la factura, la descripción de los bienes o servicios prestados, el monto total y los impuestos correspondientes, entre otros.
Es necesario mencionar que, además de cumplir con estos requisitos, se deben cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes, como presentar declaraciones y realizar el pago de impuestos de manera oportuna. En SoftNG te ayudamos a llevar tu contabilidad y administrar tus finanzas de forma fácil con nuestro Software Contable de Contapaqi ¡Acércate a nosotros!
